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Ausschreibung

Ausschreibung

36. Internationaler Schortenser Jever-Fun-Lauf

Veranstaltungstermin
19.08.2023

Veranstaltungsort
Schortens/Niedersachsen

Veranstaltungsnummer
23V09000612700000

Veranstalter
Heidmühler Fußball Club e.V., Diekenweg 28, 26419 Schortens

Schirmherr
Gerhard Böhling, Bürgermeister der Stadt Schortens

Teilnahmevoraussetzungen
Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass die Teilnehmer*innen bzw. die Personensorgeberechtigten für eine angemessene sportärztliche Untersuchung selbst verantwortlich Sorge tragen.
Eine Vereinszugehörigkeit ist nicht erforderlich.

Wettbewerbe und Startzeit

Lauf 113:30 Uhr
0,5 km Bambinilauf
MK/WK U8
und jünger
Geburtsjahr 2016 und jünger
Lauf 214:00 Uhr
1 englische Meile Schülerinnen / Schüler
WK U8/U10/U12
WJ U14/U16
Geburtsjahr 2017 - 2008
Lauf 314:45 Uhr5 km mit Firmenwertung
ab AK U12 d.h. Geburtsjahr 2013 und älter
5 km Walking/Nordic Walking
offen für alle
Lauf 415:30 Uhr10 km mit Teamwertung
ab AK U14
Geburtsjahr 2011 und älter
Lauf 518:00 Uhr10 englische Meilen (Hauptlauf)
ab AK U18
Inkl. Staffel
Geburtsjahr 2007 und älter
Zeitlimit beim Hauptlauf von 150 Minuten!
21:00 UhrSiegerehrung

Kontakt
Brigitte Keib & Manja Mehner 
Jever.fun.lauf@gmail.com

Durchführung
Alle Läufe werden nach den derzeit gültigen Internationalen Wettkampf-Regeln (IWR) und der Satzung und Ordnungen des DLV einschl. aller Anhänge, insbesondere der Deutschen Leichtathletikordnung (DLO) durchgeführt.

Teilnahmevoraussetzungen
Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass die Teilnehmer*innen bzw. die Personensorgeberechtigten für eine angemessene sportärztliche Untersuchung selbst verantwortlich Sorge tragen. Eine Vereinszugehörigkeit ist nicht erforderlich.

Organisationsbeitrag

bis
14.05.2023
ab
15.05.2023
ab und am Veranstaltungstag
19.08.2023
0,5 km Bambinilauffreifreifrei
1 englische Meile
Schülerinnen/Schüler
4,00 €4,00 €4,00 €
5 km
Lauf und
Walking/Nordic Walking
8,00 €10,00 €14,00 €
10 km12,00 €14,00 €18,00 €
10 englische Meilen16,00 €18,00 €22,00 €
10 englische Meilen
Staffel
(4 Personen / Mixedstaffel)
20,00 €30,00 €40,00 €

Meldeschluss
Online-Voranmeldeschluss ist Sonntag, der 17. August 2023, 18 Uhr.

Anmeldebestätigung
Nach erfolgreicher Online-Anmeldung erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail.

Nachmeldungen
Nachmeldungen sind nur am Veranstaltungstag bis 1 Stunde vor dem jeweiligen Start möglich.

Startunterlagen
Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt
am Freitag, 18. Aug., von 15:00 Uhr – 18:00 Uhr,
und am Samstag, 19. Aug., ab 10:00 Uhr.
Die Startunterlagen werden nicht zugesandt.

Umkleiden / Duschen
Duschen und Umkleideräume befinden sich im Schulzentrum Beethovenstraße.

Start
An verschiedenen Punkten der Rundstrecke. Details sind dem Streckenplan zu entnehmen.

Ziel
Aufgrund neuer Streckenführung wird der Zieleinlauf erst nach der Neuvermessung bekannt gegeben. 

Strecke
Die Laufstrecke ist gut ausgeschildert (die Kilometer werden angezeigt), sie ist vollkommen flach und führt über Asphalt und Pflaster. Die Strecken über 5 km, 10 km und 10 englische Meilen sind amtlich vermessen (siehe „Vermessene Strecken DLV“) und somit bestenlistenreif. 

Siegerehrung
Unmittelbar nach Zieldurchlauf des letzten Teilnehmers eines jeden Laufes.

Auszeichnungen

0,5 km Bambinilauf
Alle Teilnehmer erhalten eine Urkunde und eine Medaille.

1 Meile Schüler*innen
Alle Teilnehmer erhalten eine Urkunde.
Die AK-Sieger*innen (Platz 1-3) erhalten einen Pokal.

Schulklassenwertung: Platz 1-3 erhalten Urkunden. Platz 1 zusätzlich einen Pokal. Gewertet werden die fünf schnellsten Läufer*innen einer Klasse durch Zeitaddition. Diese Wertung muss bei der Anmeldung aktiviert werden. Die Wertung erfolgt bezogen auf jeweilig eine Klassenstufen.

Zusätzlich erhält die Schule mit den meisten Teilnehmern einen Laufpokal. 

5 km
Männer und Frauen Plätze 1 bis 3 erhalten Sachpreise
Plätze 1 – 3 der AK-Kinder und Jugend erhalten einen Pokal

Firmenwertung: Platz 1-3 erhalten Urkunden und einen Pokal.

Gewertet werden die fünf schnellsten Läuferinnen bzw. Läufer einer Firma durch Zeitaddition.
Diese Wertung muss bei der Anmeldung aktiviert werden. Zusätzlich erhält Platz 1 eine Kiste Jever Bier.

10 km
Männer und Frauen Platz 1 bis 3 erhalten einen Sonderpreis.
Die AK-Sieger/-innen Platz 1 bis 3 erhalten Sachpreise.

Teamwertung: Platz 1-3 erhalten Urkunden und einen Pokal. Gewertet werden die fünf schnellsten Läuferinnen bzw. Läufer eines Teams (alles wird gewertet) durch Zeitaddition. Zusätzlich erhält Platz 1 eine Kiste Jever Bier.

10 englische Meilen
Männer Platz 1-3 und Frauen Platz 1-3 erhalten Geldpreise.
Die AK-Sieger*innen, Platz 1-3 erhalten Sachpreise.
Aufsteller eines neuen Streckenrekordes erhält einen zusätzlichen Geldpreis.

Staffelwertung
Die Staffeln 1-3 erhalten Urkunden und einen Pokal.
Eine Staffel besteht aus 4 Personen. Weiblich und/oder männlich. Jeder Staffelteilnehmer muss eine Runde der Laufstrecke (ca. 4 km) absolvieren.
Staffelübergabe erfolgt in der Staffelübergabezone. Diese ist besonders gekennzeichnet. Zusätzlich erhält Platz 1 eine Kiste Jever Bier.

Nordic-/Walking
Beim Walking und Nordic Walking steht der Gesundheitsaspekt im Vordergrund. Nach sportlichen Höchstleistungen sollte nicht gestrebt werden.
Der Deutsche Leichtathletikverband empfiehlt den Veranstaltern, bei Nordic-/Walking-Vergleichen die Ergebnisliste alphabetisch zu veröffentlichen, um den Wettkampfcharakter zu vermeiden.

Urkunden
Alle Teilnehmer der Bambini- und Schülerläufe erhalten eine Urkunde während der Veranstaltung.
Für alle anderen Teilnehmer werden die Urkunden im Internet zur Verfügung gestellt.

Siegerehrung
Die Altersklassensieger erhalten Ihren Sachpreis.

Rücktritt
Aus medizinischen Gründen ist ein Rücktritt mit ärztlichen Attest vom Start möglich.
Bitte an die Kontaktperson senden.

Eine Rückerstattung der Organisationsgebühr ist generell ausgeschlossen.

Funktionsshirt
Es kann ein hochwertiges Funktionsshirt erworben werden. Bei Anmeldung bzw. Bestellung bis zum 15.06.2023 betragen die Kosten 15,00 Euro. Am Veranstaltungstag sind hierfür 20,00 Euro zu bezahlen. Hier gilt, so lange der Vorrat reicht! 

Zeitmessung/Zielerfassung
Transponderzeitmessung mittels in der Startnummer integriertem Chip. Startnummer muss nicht zurückgegeben werden.   Videoüberwachung beim Zieleinlauf. Keine Zeitmessung bei den Bambiniläufen. Es werden Brutto- und Nettozeiten für die 5 km, 10 km und 10 englischen Meilen ausgewiesen. 

Getränke-/Schwamm- und Verpflegungsstationen
Getränke-/Schwamm- und Verpflegungsstationen werden nach Wetterlage eingerichtet.
Im Zielbereich werden Wasser und isotonische Getränke gereicht.

Anreisehinweise / Parkmöglichkeiten
Auswärtige Besucher erreichen Schortens am besten über die BAB 29 Oldenburg-Wilhelmshaven, Abfahrt Schortens – Jever – Küstenbäder. Ortshinweisschilder sind vorhanden. Parkplätze stehen am Stadion an der Beethovenstraße und am Schulzentrum in ausreichendem Maße zur Verfügung. 

Datenschutz

Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und in dem zur Durchführung und Abwicklung des Internationalen Schortenser Jever-Fun-Laufes – im Sinne der »Satzung und Ordnungen« sowie der »Internationalen Wettkampfregeln (IWR)« – erforderlichen Umfang verwendet und weitergegeben.

Dies gilt ebenfalls für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer einer Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.

Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen und im WWW können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Die eigenen Verwertungsansprüche der Teilnehmer oder Urheber bleiben von dieser Regelung unberührt.

Gespeicherte personenbezogene Daten können zwecks Zusendung von Fotos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf an einen kommerziellen Fotodienstleister weitergegeben werden. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein. Der Teilnehmer erklärt jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto kaufen möchte.

Name, Vorname, Altersklasse, Jahrgang, Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers können zur Darstellung von Start- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft, Ergebnisheft sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht werden. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.

Gespeicherte personenbezogene Daten können gegebenenfalls an einen kommerziellen Dritten zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein.

Die Teilnehmer/ Teilnehmerinnen sowie deren Erziehungsberechtigten können der Weitergabe/ Veröffentlichung der personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber dem Heidmühler FC, Diekenweg  28, 26419 Schortens, schriftlich, per Telefax +49 44 61 8 09 13 oder E-Mail (info@jever-fun-lauf.de) widersprechen. Mit meiner Anmeldung erkenne ich die Teilnahmebedingungen des Veranstalters, die Satzungen und Ordnungen des DLV, insbesondere die Deutsche Leichtathletik- Ordnung (DLO), den DLV-Anti-Doping-Code (DLV-ADC) und die Internationalen Wettkampfregeln (IWR) an und unterwerfe mich den entsprechenden Bestimmungen

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